3. 每天整理記錄的內容
許多人會有多樣化的筆記方法，每年拿到年度記事本時，都會把筆記本認真寫滿，每年年尾時，也會提早找尋下一年度的筆記本。但是，記錄下來的事很多都沒有認真執行，這些紀錄就等同沒做，毫無用處可言。
做筆記的用途，就是為了之後方便整理重點與再確認。因此，定期的整理相當重要，如果僅是每天記錄根本毫無意義，例如突然：想到三週前收到指示事項尚未執行完成，由於沒有在做完筆記的兩天內重新整理過，此時若想再度確認，可能要花更多時間翻找筆記。
不論是筆記本、行動電話或是電腦都是個人專屬的記憶倉庫，需要養成定期的分門別類、整理的習慣，這樣才能減少遺忘的比例、提升執行率。
我從很久之前就不用筆記本或是年度日誌，所有會議都用小筆記本記錄，記錄的當晚馬上整理並輸入電腦後撕毀，若是需要與外部人士見面時也都會帶便條紙，同樣的也會在當晚用電腦。
要知道，許多大成就都來自於小事的累積，每天務必挪出30分鐘，就算是瑣碎的10分鐘也好，將記下的內容整理、擬定出優先順序。成功的要件，記錄占了20％，剩下的80％就是整理與執行。
若當天有不得已的事情，也盡量在兩天內整理好筆記，若不整理而時間一拖長時，筆記的內容就會消失在腦海中，變成一項煩人的事。不論是什麼案子，只要確實寫下來，就能找出脈絡，不易忘記、也能降低失誤的情況，從結果來看，勤於記錄、整理筆記，不僅能提高效率，更能完美處理任何事。
「新想法常瞬息即逝，必須努力集中注意，方能捕獲。一個普遍使用的好方法，是養成隨身攜帶紙筆的習慣，記下閃過腦際的獨到之見。」──英國經濟學家，威廉‧卑弗列治（William Beveridge）
「向成功的人詢問成功的祕訣為何時，只有一句話，即勤做筆記是成功的祕訣。」──人際專家、全球五大頂尖演說家，哈維．麥凱（Harvey Mackay）
作者｜李章錫
1986年開始在IBM營業部門開始工作，最後爬上了韓國IBM副總裁及代表一職（2015年離職）。在IBM工作30年，曾在IBM亞太總部擔任業務部最高管理者，帶領部屬一起締造傳說，也曾擔任過行銷、策略部門主管，在IBM內被評為「傳說人物」。
本文經授權轉載自大是文化《來自IBM的B2B業務絕學：不應酬、不送禮、不陪打高爾夫，我從菜鳥業務做到副總裁》
責任編輯/鐘敏瑜
