如何獲得接案機會?掌握3個超心機技巧,零經驗看起來也能很專業

2020-09-21 13:48

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若經常在商業圈企業與企業間往來,擁有一個職級位階確實重要。我在業界看過許多獨立作業的公司負責人,仍會放上總監或經理的頭銜,創造出公司往上有經營層,往下也有下屬的樣貌。

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若是一些獨立性極高的工作,例如採訪記者、藝術家、室內設計師、舞蹈家, 由於職務本身就已說明工作內涵,通常並不必要特別加上總監或是負責人這類職稱,若要放上也無妨。

或許有人說,現在大家都用電子名片,或是交換通訊軟體帳號,但相信我,名片就跟訂製西裝一樣,平時以為不需要,但臨時遇到重要場合,就考驗你能否隨時拿得出手。

3.設定虛擬助理

在我剛開始成立公司時,時常要處理議價跟報價之類的事,有時自己談價錢很不好意思,遇到殺價更難鐵石心腸,就怕傳出去不好聽。另一個困難點則是自己作為執行者與公眾人物兩種角色,總想扮演白臉,但若沒有一個黑臉跟客戶確認合作內容、授權事項、付款期限和欠款催收也不行。

後來我申請了另一個Email帳號,並給了這個帳號一個名字「克莉絲汀」,當有客戶來信時,「克莉絲汀」會幫忙回信、討論內容、報價,如果客戶的預算實在與我們平常的水準落差太大,或是客戶的產品並不吸引人,「克莉絲汀」 就會出面婉拒邀約。

其實我就是「克莉絲汀」,但有了這個可以暢所欲言的助理之後,各方面的商業來往都順暢很多,直到兩年後我聘僱了員工,「克莉絲汀」才就此退位。

事實上一人公司需要虛擬助理的時刻並不少,特別是演藝圈、網紅、講師、某領域專家這類經營個人品牌者,如果沒有經紀人或經紀公司,就特別需要設定一個助理的角色來做自己跟客戶中間的緩衝。

我曾跟幾位藝人、網紅朋友分享過自己的經驗,他們不只驚呼「原來還有這招!」,後來也都各自創造了屬於自己的虛擬助理,沿用至今。

在家工作或一人公司看似輕鬆愜意,但既然人在江湖上打滾,想要贏得客戶的信賴感,首先就不能失去專業形象。當再也沒有漂亮的大公司品牌作為靠山,我們就是自己的公關,唯有先建立專業樣貌,後續才有機會讓人看到你扎實的能力。

作者介紹│ 徐豫(Anita御姊愛)

歷練知名外商、本土百大企業多年後,選擇在家創業。成功打造個人品牌「御姊愛」成為網路知名意見領袖,也開創多元收入獲利管道。專長品牌行銷、居家美學、職場與兩性議題。

現為職業作家/個人品牌顧問/A++ CLUB、Life-Founder共學社團創辦人/美國P.I.S. 專業室內風格師訓練中心亞太區負責人

曾為《壹週刊》、《商業周刊》、《GQ》專欄作家,並曾受邀參與台灣、北京、美國等地電視節目錄製。兩度榮登網路溫度計十大人氣指標「最受歡迎十大時尚網紅」、「最受歡迎兩性部落客」。

畢業於政治大學廣播電視學系研究所,曾就讀政治大學新聞研究所博士班,取得美國麻省理工學院人工智慧與商業策略學程認證、美國哥倫比亞大學價值投資學程認證、美國C.I.D.室內佈置師資格認證。

本文經授權轉載自寫樂文化《在家工作:從職場裡自由,在生活中冒險的個人實踐》(原標題:由內而外全方位打造在家工作的專業感)

責任編輯/焦家卉

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