為何面試官總愛問「你未來三年的規劃是甚麼?」企業執行長揭不成文禁忌:這樣回絕不會錄取

2020-07-10 12:37

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運用STAR進行有效追問

有的面試者在回答問題時,可能不會列舉出相關的事例來證明其回答內容的真實性,有時候就算列舉出了事例也並不完整,這會讓管理者的面試工作進行得不順利。為了避免出現這種情況,管理者需要透過敏銳的觀察,找到面試者描述中含糊不清的地方,並據此追問細節。這樣,管理者就可以知曉事例完整的面貌,從而為決策提供依據。

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管理者在追問細節時,可以透過「STAR」法來提問。「STAR」的每一個字母都代表著一種類型的問題,這可以幫助管理者進行有效的提問:

    S指情景(Situation):這件事發生的時間、地點、人物等背景介紹。

    T指任務(Task):這件事情發生在什麼場景下,你要完成什麼任務,面對什麼樣的抉擇或者困難?

    A指行動(Action):你扮演什麼角色?做了哪些事情?

    R指結果(Result):事情的結果如何?你收到了什麼回饋?

管理者根據這四個方面提出的問題,其實用價值非常大。但是在面試過程中,有的面試者回答問題時會趨利避害,例如誇大自己的優勢,掩飾自己的不足等等,這樣的資訊會影響最終結果,為管理者做決策帶來干擾。那麼,管理者要怎樣識別面試者的回答是否真實呢?

最佳解決方法就是:透過「STAR」法追問結果。當面試者在虛構一個事情時,並不能做到面面俱到,不可能將每一個細節都描述得清晰並符合實際。如果管理者在進行細節追問時,面試者給出的一直是模糊不清的答案,管理者就可以判斷面試者所述之事的可信度,並決定是否錄用。

設計行為面試題的步驟

透過上文,我們了解了設計行為面試試題的原則以及追問細節的具體內容,接著我們再來了解行為面試題目的具體設計步驟。

一般來說,設計行為面試題有以下六個步驟(見圖4-5):

圖4-5。(圖/寶鼎出版提供)
圖4-5。(圖/寶鼎出版提供)

例如,下面是我設計用來選拔客戶經理、專案助理的行為面試題,大家可以參考一下:

表4-4。(圖/寶鼎出版提供)
表4-4。(圖/寶鼎出版提供)
表4-5。(圖/寶鼎出版提供)
表4-5。(圖/寶鼎出版提供)

面試時不可踩的「坑」

最後,我想告訴管理者一些關於面試的禁忌。這是我在犯了很多錯、踩了很多「坑」之後,總結出來的經驗。

一是人的能力是經歷的產物,而不是意願的產物。管理者往往容易犯的錯誤是:錯把意願當能力。一定要清楚工作動機和實際能力並不相關,如果沒有相關的技能和經驗,即使熱情高漲,也很難獲得成果。

二是如今應聘者的通過率普遍不高,能到20%就已經很不錯了。所以很多時候要在事上磨,三個月試用期之內,以事驅人、以事育人、成事成人。把人招進來後,拿事去驅動他、去培育他,最終事成了人也留下了,事不成人也不能留下。

三是招聘的時候要慎重,招進來以後要欣賞,選育用留,嚴進寬出,拴心留人;內在決定外在,適合大於優秀,選擇大於培養。

最後,總結一下:行為面試法是站在過去預測未來,核心邏輯是透過提問識別面試者過去的行為模式,進而預測未來的績效表現,背後的原理是一個人有穩定的行為模式,藉由分析這些行為模式,能夠預測其未來的表現。提問的核心是把握邏輯與細節,從而判斷他是否勝任我們的人才畫像。

作者介紹│王建和

阿里鐵軍九年老兵
阿里巴巴文化布道官
BOSS商學院阿里研究院院長
實戰派管理專家
正和島年度合作講師
北京大學、南開大學、西安交大等客座講師
格局商學、BOSS商學院、正商書院等合作講師

本文經授權轉載自寶鼎《阿里巴巴人才管理聖經:招聘開除╳建設團隊╳獲得成果,即學即用的三板斧選人育才術》(原標題:一個管理者的首要任務是賦能於人)
責任編輯/焦家卉

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