和同事溝通,最後總是不歡而散?學會「三明治讚美法」,必定改變你的職場生涯

2017-06-23 10:52

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雖然在現實世界中,為了求進步,我們有時需要建設性的批評,而且確實有人會因為你的真實回饋而獲益。但重要的是你要牢記,沒有人喜歡被批評,即使有人信誓旦旦地說「歡迎批評指教」,肯定也是喜歡讚美勝於受到批評

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因此,當你提出批評時,無論對象是員工、供應商、合作夥伴、家人或是任何人,你都要特別謹慎,並經過深思熟慮。以下是幾條簡便的快速入門指南,讓你的回饋更有成效:

1.切勿當眾公開批評,這永遠不會奏效(只會讓對方覺得恐懼或被羞辱)。

2.反之,跟你要回饋的對象約定時間,一對一私下討論。

3.採用「三明治讚美法」:開始時,先稱讚對方的表現;接下來,提出負面回饋;最後,再次肯定對方的表現,以及表達你對他們的信心。

4.確保你針對問題提出的是正面的解決方案,並在解決選項中跟對方取得共識。

5.不要糾結負面表現,盡快找機會公開稱讚對方表現好的地方。

要能恰如其份地提出建設性批評並不容易,但你可以這麼想:比起「給予意見回饋」,「接受意見回饋」要困難多了。相反的,公開讚美就容易多了,也容易帶動氣氛、引起迴響。即使處境艱難,也可以找出值得讚美的小事,迅速並有效地激勵他人。

我的教書生涯只持續了三年,其中有一年我教的是一群特殊的留級生。這些學生原本應該早就從八年級畢業,卻仍然在學習八年級的課程。正常來說,八年級學生的平均年齡是十二至十四歲,但那一年我班上學生還有十七歲的,他們有些混幫派,有些出自問題家庭,或是因為逃課太多等原因而無法升級。可以說,那是一群很難教的學生。其中我對一位叫薩米的學生記憶特別深刻,他總是努力學習,我會盡量在學生面前讚美他(可嘆的是,有時候班上只有兩名學生)。

雖然我不知道讚美對這些留級生有怎樣的效果,但薩米的確很受用。我之所以知道,是因為後來薩米加入我的臉書,感謝我為他做過的一切,並告訴我,我那時鼓勵他完成了高中學業,後來他又去上了大學。這樣的感覺真的很好,我從中學到了寶貴的一課。

在我公開批評尼基的那一天,我真希望先前自己能記起這個經驗。遺憾的是,雖然我盡了最大的努力挽回,在公開被批評「懶散」之後,尼基還是每況愈下。這位一度業績嚇嚇叫的頭號業務員,最後選擇離開了公司。儘管有部分是他咎由自取,但我也清楚公開批評對他造成的傷害,只能怪我一時大意。

本篇最主要的重點就是:讚美、讚美,多多益善。出自真心的讚美,沒有任何壞處。此外,如果你覺得不得不批評時,一定要私底下進行。然後馬上走出來,繼續讚美。

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