六、安定軍心
最後,身為Co-Founder,在整個政策佈達的同時,我也希望能夠確保任何因遠端所產生的問題可以被討論、追蹤並解決,以及大家針對疫情的部分能夠有所依賴,進而可以專注在自己的工作上。因此馬上設立了討論群組,以及指定我自己為這次的指揮官,用top-down的方式帶領大家儘速調整到位。雖然有點丟臉,但還是分享一下我們內部這次的溝通公告。
註:下段標題的「AA」指的是Hahow的Co-Founder Arnold和Austin。
AA Talk
這波疫情對全世界都帶來很大的影響,即使對我們這一代如此熟悉網路科技的團隊來說,也是一個很大的挑戰。我們會逐漸開始感受到因為遠端工作而帶來的距離感、沒有見面以後所帶來的陌生感等等。我們不會說我們不擔心這個政策可能帶來的影響,但我們相信這五年來Hahow培育出來的強韌卻富有彈性的文化與信任,會是協助我們度過這次難關最重要的關鍵。
我們開了#remote-work版,如果在遠端的途中遭遇到了困難或問題,這個版就是你的 1922。當然如果你的團隊在遠端過程中發現了能夠幫助彼此更有效率的方式或心得,也請不吝到這個版分享,把它當作你個版。
我們也開放了防疫補助的申請,希望能夠來幫助大家、幫助Hahow一起度過這個困難。如果你有因為疫情或遠端而產生的需求,請隨時跟AA或是Operation Team聯繫,我們希望Hahower還是一樣能夠在各自的崗位上發揮最大的效率。
這個疫情沒有人遇見過,更沒有人能夠準確預估未來的走向。我們一定會需要對彼此有更多的包容與耐心來面對一切的困難,但我們也相信以Hahower的適應力和學習能力,絕對能夠迅速動態調整並堅持下去,在現在這個百年來的巨變中,繼續推動Hahow往願景前進!
結論
疫情不知道什麼時候結束,接下來這段期間想必會非常艱辛,對企業也是一大挑戰。Hahow很慶幸有非常靈活且適應力高的夥伴們一起想方設法繼續維持高效率的營運,但我們也希望整個社會、產業都能在這次的影響下繼續維持強韌的生命力,所以趕緊分享我們的Learning,也歡迎大家多分享彼此遇到的困難和解決方案,讓我們一起度過難關!
本文經授權轉載自Hahow好學校(原標題:Hahow 如何一天內實行遠端工作政策 - 從個人、團隊、會議、公司 4 大面向,來看遠端不失效率的關鍵)
責任編輯/李頤欣