寫得好送你進名校、寫壞直接進回收…想出國進修深造,千萬別找這四種人寫推薦信!

2019-10-01 16:33

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自己擬稿推薦信,從推薦人角度下筆

我在台灣工作的學生,幾乎有九成的老闆都會請學生自己先擬稿,這時候你要記得,站在老闆的角度想,就算推薦信和essay寫同一件事情,essay裡可能寫:「我某某專案裡需要完成某項任務,但是碰到困難ABC,我用XYZ來解決。」但推薦信上可能要寫:「我當初交付他做某專案,就是看重他比同儕更細心,果然他也在DEF方面做的很好,許多別部門主管也都和我誇獎過他。」把自己當成老闆,老闆不會寫你遇到的困難,老闆不會說你每天加班好棒(真的好多人很喜歡這樣寫),老闆看到的是成果,不是全部完整的過程。

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其實針對推薦信,有很多細節要考慮,所以我常常和學生針對人選、推薦信內容,討論很久,加上到底要不要寫同一件事,都是要考慮清楚的;一般申請者不知道推薦信要花這麼多時間,所以你還是要預留一些時間,好好想想推薦信的策略,因為好的推薦信,可以讓你的履歷表、essay,看起來更可信,寫的不好的推薦信、好得沒有依據的推薦信,很容易讓你被學校拒絕。

Constructive feedback怎麼寫?

現在大部分的頂尖商學院,都在推薦信裡問同樣的問題,其中第二題是:「Describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant's response.」這一題要提醒大家,寫「你真正的缺點」!

很多人怕寫缺點,因為覺得其他申請者都這麼強,寫了缺點不是會被扣分嗎?錯。沒有人是完美的,偉人也會有可以改進的地方,更何況是工作三五年的你?這一題有些推薦人會說簡報能力不足、跟客戶的應對進退可以更好、與跨部門的溝通有待加強,這些都是可以的。

線上推薦系統

現在的推薦信,已經不是以往書信彌封,都改成線上作業。我都會建議我的學生,帶著厚禮去請老闆幫忙時,同時和老闆講清楚所有流程,每個學校有每個學校的系統,老闆如果事前不知道,很難說他不會漏掉哪個deadline或者學校的email,到時候申請的成敗交付於他,我想也是你不樂見的。

曾經有學校Adcom告訴我說,他們會查學生的申請文件,如果essay遞交的IP和兩封推薦信遞交的IP相同,透過他們的一個系統查出來,就會通報學校,這真是太驚悚了。雖然我覺得這件事情不一定真有發生,但是,你自己擬稿可以,最後還是請老闆遞交推薦信吧。或許也是因為如此,就算學校知道你有可能自行擬搞,但畢竟你需要找老闆、借老闆email、跟他溝通內容,最重要的是,有發生的事情你儘管在essay加油添醋,沒發生的就是沒發生,學校還是可以用推薦信,來限制喜歡誇大的申請者。

好的推薦信送你進學校,趕緊去備禮,準備來個先禮後兵吧!

我會定期告訴你怎麼準備申請MBA,see you next time!

本文經授權轉載自Sabina Journal(原標題:學校教授、公司總經理…想出國念書,千萬別找這4種人幫你寫推薦信)

責任編輯/李頤欣

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