傾聽:用心聆聽聊出好感情
良好的溝通是「聽」出來的,在辦公室與同事聊天、交談,要懂得用「同理心」傾聽,有效的聆聽,不只是用耳朵聽,而是必須用「心」。黑幼龍說,一個善於聆聽的人,是帶著「同理心」聽對方說話,從對方的立場來體會他所表達的問題及情緒。重點是要讓對方能夠充分信任你,不必擔心聊天內容某天會成為辦公室的八卦話題,同事之間才能敞開心胸溝通,安心地分享。
慎言:先想再說比先說再煩惱好
在職場中說話前應多關注、多留意細節,若不經思考就脫口而出,有時「無心」的一句話,就會讓氣氛變得尷尬,甚至會對同事造成傷害。說話要講究場合與彼此關係,減少自己說話上的失誤,才能在與同事交流的過程中進退自如。以下尷尬的情境,你在職場上是否也曾遇到過呢?
得罪人不自知令人翻白眼的職場舉動
別打斷同事說話
突然插話是不尊重的行為。 在辦公室裡,不乏這種人,有時大家在談論一個話題,某人發言到一半,便突然有人插話, 並開始高談闊論,急於發表自己的見解;或是同事間在閒聊時,某人講了笑話或闡述某件事情,才剛開頭,就有人突然高聲喊:「啊!這個我聽過了,不好笑」或是「這個我知道,我來講比較清楚」阻斷了別人的談話。當下大家不是翻白眼繼續聽,就是當場解散!
別大聲嚷嚷
輕聲細語是基本禮貌,不要當個「大嗓門」。辦公室常常會有高分貝等級的人物,喜歡大聲講電話、四處嚷嚷,或遇見小事便大驚小怪,不但打擾別人工作,且容易成為八卦傳遞站。本來在談論 私人祕密,因為他的大嗓門,卻讓整個辦公室的人都聽到了! 這對當事人不僅尷尬,也讓人 覺得無法保守祕密。
別一味地否定
只會否定,又提不出建設性的建議。 你身邊也許會有這種人, 無論公事還私事,徵求他意見的時候,顯得相當隨和、好相處。一旦有了決定,他隨即搬出 否定句,開始嫌東嫌西,讓人大翻白眼。不禁使人產生怨懟,心中嘀咕「這人看似隨和,實則難 搞。」這種情形最常發生在吃飯的時候。
A:「要吃什麼?」
B:「不知道耶,都可以!」
A:「那我們去吃 XXX 好了!」
B:「你不覺得那家店動作很慢,又不是很好吃嗎?」
A:「不然去吃 XXX?」
B:「不行啦!我在減肥,吃那個會肥死!」
趕快審視一下自己有沒有這些狀況?這些會讓人翻白眼的情形,只會顧人怨,不會有好人緣,而且絕對是好人緣的殺手。
文/洪晟芝
本文經授權轉載自今周刊《為什麼會說話的人運氣特別好?》
責任編輯/李頤欣