江湖盛傳，履歷表要簡潔扼要，人力仲介也會建議「履歷表不應超過2頁A4紙」，許多求職者信奉不疑，但這些專家真的會為你的職涯負責嗎？日本獵才專家井上和幸提出不同看法，揭露人資們喜歡的履歷其實長這樣⋯⋯
履歷別超過兩頁？沒這種事！
人事單位和部門主管、社長的面試評價方法不同。無獨有偶，人事喜歡的履歷表，和社長、部門主管喜歡的履歷表也不一樣。
其實，許多主要以新手～中堅階層為對象的人力仲介業者也不知道這件事。
許多三十～五十幾歲的轉職應徵者，就是聽了這些人力顧問的建議，履歷表寫得和新手、中生代一樣，因此失敗了。
人事部門喜歡的履歷表是，將截至目前所擔任的職務逐項簡單地表列出來。
一如之前所述，人事部門主要在挑選符合該職缺部門或經營者期待的人，他們心中的遴選標準是「滿足基本必備條件」，因此列表式的職務經歷比較方便對照。
常聽說：「履歷表不要超過二張A4紙。」基本上這是對的。
如果畢業後第一次轉職或三十歲左右中堅階層的人來找我，我也會這麼建議。
但是，如果拿這份「二張A4紙，只寫職務項目的履歷表」給社長或部門主管看，那會如何？
答案是：「很難將這種人視為主管級以上的人才。」
為什麼？
我直接告訴你結論，因為社長和部門主管喜歡的是，學經歷豐富、詳實記載職務內容、過程和想法的履歷表。
當然，沒必要將年輕時代的事情寫得鉅細靡遺。
大致是從現在逆推五年左右，尤其最近的實績非常重要。如果你是四十～五十幾歲的人，那麼就不只五年，得將最近十年來的職務實績，當成幫助你晉升為中高階主管的重要資料，讓對方詳細掌握。
總之，如果對方是經營者、部門主管，讓他們「能夠讀得清清楚楚」，非常重要。
不要太抽象，請仔細說明何時、做了什麼樣的事情。這些事情有何背景、你投入怎樣的心力、獲致如何的成果。將這些事情以具體的事實陳述出來，讓對方能夠讀得清清楚楚並完全理解。
順帶一提，有人問：「那麼要寫幾張紙呢？」其實並沒有張數規定，雖說要感覺有分量，但十～二十張就太多了。請根據個人的實績和經歷而定，我認為基本上是「三～六張A4紙」。
我必須說，能夠寫出令人一目了然的履歷表的人，也多半能整理出令人一目了然的業務資料。
將資料做成列表清單，能讓人一眼看出你的商務敏銳度。
構成要素、容易閱讀、資料的理解流程、必要的說明，或是單純的美觀、審美能力……。
不會做事的人，他的資料會有很多不完備的地方，而且不好看。
會做事的人，他的資料簡單明瞭，而且美觀大方。
換句話說，從撰寫履歷表的方式就能見微知著，讓對方窺知你的商務敏銳度。而且閱讀者是身經百戰的經營者的話，更是如此。
以「現在→過去」的順序列出職歷
那麼，履歷表究竟要怎麼寫呢？
首先是如之前所述，「何時、做了什麼樣的事情」、「這些事情有何背景、你投入怎樣的心力、獲致如何的成果」，將這些事情以具體的事實陳述清楚。
我經常被問到：「工作經歷，是從過去寫到現在？還是從現在寫到過去？」
關於這點，並沒有哪一種寫法是不行的，從過去寫到現在，或是從現在寫到過去皆可。
不過，若勉強要說哪一種寫法比較好，我個人會推薦「從現在寫到過去」。
理由一如之前所述，經營者和部門主管在確認你的經歷時，最重視也最想了解清楚的，是從現在追溯過去五年、十年內的工作。
若是如此，當然是一開始就能讀到最近五年、十年的工作最好，因此我建議從現在寫到過去。
如果換過工作，就從時間最近的所屬企業寫到過去的所屬企業。如果在現職企業中經過幾次部門異動的話，就從現在所屬的部門，往前一個部門、再前一個部門地寫下去。
這麼一來，越後面就是越古早的經歷，也就越不必詳細記載，寫明當時擔任什麼職務，將實績的大綱簡單寫下來即可。
少用「形容詞」，用事實、數字、邏輯來呈現
至於每項職務實績的表列方式，我的忠告是「避免使用形容詞」。
即使在應徵社長的履歷表中，也經常看到這樣的寫法：
「該項職務期間，我負責全公司的經營工作，創造出無與倫比的業績。」
也許是真的很「無與倫比」，但究意是「多麼無與倫比」，根本無法得知。
無法具體陳述實績的履歷表完全不及格，甚至可能被對方質疑你的職務理解力、表達力有問題。
我經常跟大家說，履歷表必須用「事實」、「數字」、「邏輯」來呈現。
例如：
「我就任時，該部門的業績為五千萬日圓。當時，對於之前尚未開拓客源的○○業界，鎖定五十家客戶，透過企畫活動傳達出本公司的服務能夠幫助他們提升業績。我們由五名同事確實分工合作，互相交流分享成功接單經驗，並提出精益求精的改善方案，一年後，我們成功締造出高達一億日圓的業績。」
「我在擔任新事業開發經理的期間，從初步研究開始，直到後來以五十人的開發體制推出○○服務。當初這是一項三年計畫，我們不斷提升專案體制的效率，協助我們的服務對象開發客戶，直到他們確實招攬到主要客戶，並且獲得訂單。結果，這項計畫僅用兩年時間便將之事業化。此外，啟動○○服務的同時，業績也達到○○萬日圓，亦即第一年度就成功獲利了。」
……諸如此類。
要訣在於將事實資訊、數字、執行方法等的來龍去脈，以稍微帶故事性的方式寫出來。
「一年後，業績從五千萬日圓提升到一億日圓」、「原本預估五十億日圓，五年後突破了一百億日圓」這些事實很驚人，然而經營者想從字裡行間讀到的是，這些事實是「如何辦到的？」、「憑著怎樣的思考和行動達成的？」
請務必確實了解這些重點後再撰寫履歷表，或者加以修改你目前的履歷表。
三十歲後的轉職，撰寫履歷表的方式，比你想像的還要重要。
這裡所提及的內容，將大大影響你在書面審查時的結果，不僅如此，直到最終審查、進入公司之前，它的影響力都時刻存在著。
請務必細心撰寫這份重要的履歷表。
本書經授權摘錄自時報出版《獵才公司老闆真心告白：30歲後如何成功跳槽？70個關鍵訣竅助你實現高薪高階的理想職涯！》
