觀點投書:公文也能傷人?其實公部門都在玩「Pass the Bomb」的遊戲

2018-08-31 06:00

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更慘的是,才搞懂第一個表格,更多的表格又接踵而至,每天就過著「大表、小表,不斷被表」的輪迴。承辦人鎮日像是一臺運行的公文處理器,不時在電腦前,和各個表格與字斟句酌之際,跟時間進行一場「文稿競賽」。

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淨空作業區,讓雙手有舒適的空間可以在此操作電腦或書寫公文(圖/女子學提供)
作者指出,曾有行政學學者將公部門比喻為「文稿競賽」,可見公文對於公務員的重要性。然而,公文不是只有純粹的「寫」,它還包含了「多久內該寫完」、「要怎麼寫」,以及「該不該寫」等層面。(圖/女子學提供)

「Pass the Bomb」遊戲

最後,公部門間的公文往來,不只是個人的「文稿競賽」,同時也涉及到部門或是科室間的權責角力競賽。「當公務員的第一堂課,要學會如何退文。」這是在公部門走跳的「潛規則」,也是公務員的基本技能。有時候,一件公文還會引起兩個部門或科室間的戰爭,大家使出混身解數避免該業務與自己沾上邊,最後還得請來機關主管進行裁決。

於是,公文就像上了定時裝置的炸彈,在各個承辦人員或是科室之間,進行著「Pass the Bomb」的遊戲,大家都急著將燙手山芋丟給下一個人,直到炸彈在某個倒楣的人手中引爆。

不是死了,就是瘋了?

公務體系的制度面相當複雜,公文問題只是其中一個環節,其他還包括研考制度裡什麼都要KPI的「關鍵無效指標」、以繁馭簡的會計制度、長久失靈的考績制度,這些制度,無形中在基層員工內心,成了鬱積不去的壓力,再加上保守的公務環境,宛如一個壓力大悶鍋,慢火熬煮著每個置身其中的公務員。

據統計,自殺已成了公務員死因的前三名,光105年就有20人自殺死亡,而新北市政府在去(106)年就有2人自殺。除此之外,政府機關裡頭,各個處室或單位間,多少都有一兩名有精神障礙,或是深受心理疾患所苦的公務人員。這些人的情緒往往未被覺察,以致於事件發生以後,官方回答的版本都是:「該員平時表現正常」、「沒有想到會發生如此憾事」。

公務體系的各種制度,容易將人「異化」,化為不起眼的螺絲釘。因此,等到人們察覺到這些螺絲釘也是個人時,往往都是他們「死了」,或是被認為「瘋了」的時候。

公文也能傷人?的確,但它絕非皮肉傷,更多時候,某些傷是隱而未顯的。

*作者曾為新北市稅捐處員工,現為文字工作者

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