發燒怎麽辦?教你找到解決公司問題的「甜蜜點」:《BCG問題解決力》書摘(2)

2021-10-22 04:20

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然而,若持續深挖直到盡頭,雖然會得到一個你很篤定可以一勞永逸地避免感冒發燒的解決方案,也就是破解人類基因密碼、讓人類的免疫系統毫無漏洞,但這顯然不是可行的解決方案。解決方案若不可行,對客戶而言便沒有價值。

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策略顧問要做的,就是找到問題根源的Sweet Spot:夠深入,且具可解性。如同上述發燒的例子中,針對他的生活習慣上可改變、改進的部分,幫助他解決問題。

20211001-解決問題的Sweet Spot。(時報出版提供)
解決問題的Sweet Spot。(時報出版提供)

「Sweet Spot」的概念在策略顧問的工作實務上,可說是最基本的原則之一。其中一個應用方式,是幫助你區別策略的影響力大小與可解程度高低。診斷公司問題時,一般而言,愈深層的原因,具有的影響力愈大;而愈容易解決的,即可解性愈高的,則是你愈能在短期內解決的。

若以簡單的矩陣圖做區分,即分別以議題的影響力(impact)與可解性(feasibility)作為兩軸。一間公司出現經營問題,追究到最後,往往都能歸結到公司文化或組織上的問題,而公司文化與組織雖然有極大的影響力,但解決的難度極高,需要投入大量資源、完整規劃,以及耗費長時間的努力才能達到,因此可以視為公司的中長期策略方向,而短期策略則包括像是採購、通路、定價等等。

在實務上,一間公司表層症狀下的原因,絕大多數都不是清楚可見的,因此幾乎不會有解決一個問題、就能解決所有症狀的情況。雖說如此,但根本原因往往不會超過3個,如果超過3個,通常代表你還沒透澈地思考過問題的癥結點。下次當你遇到問題時(無論大小),先試試看找出3個根本原因,並用影響力與可解性來做初步評估,便能透過練習找到思考的訣竅。

20211001-影響力與可解性可用於區別公司短期、中期、長期的策略重點。(時報出版提供)
影響力與可解性可用於區別公司短期、中期、長期的策略重點。(時報出版提供)

解決問題的基本信念

策略顧問每天面對的,大部分是客戶難解的經營問題。專案剛開始時,總是處於資訊轟炸、千頭萬緒的狀態,通常無法第1天就找到問題的正解。此時,若能秉持專業問題解決者的基本信念,就會給自己更強大的信心。這些信念不只對於顧問業來說很重要,對於想要成為問題解決者(problem-solver),或是希望提升自身問題解決能力的人而言,同樣很關鍵。

第1個信念:沒有無法解決的問題

當你成為一個決策者,或者站在決策者的高度去思考問題時,在絕大部分的情況中,你所看到的問題都是複雜、糾結且難解的。有心培養問題解決能力的人,在某種程度上必須由衷相信「沒有無法解決的問題」,這聽來或許有些天真,但要是缺少了這個信念,可能會讓你失去追根究柢的決心。

相信「沒有無法解決的問題」,會讓你在碰到瓶頸時不輕言放棄,而是用加倍的努力去尋求解答。這份樂觀的決心,是專業的問題解決者與一般人最大的不同之處。

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