甚至,曾國棟也將此法則運用在招募人才上。
例如,他以下的兩個階層主管人選,他一定會親自面試,以此類推,公司其他的主管,也一定要親自面試自己往下兩層的人才。
他解釋:「如果我找一個只有60分的中高階主管進來,我交代的事情他只聽懂60%,帶團隊的績效也只會有60分,甚至更低。」所以找中高階主管人才是他一定親力親為的事。
但他補充,招募的二八法則不是只用職位區分,還要看重要性高低,例如公司總機人選他一定親自面試,因為總機要面對外界,如果態度不好,影響的是公司整體形象。
管理者用二八法則,員工同樣也可以善用二八法則來管理主管交代的事情,「每天只有8小時的工作時間,也可以用二八方式決定8個小時內,哪一個要先完成?」他說,就算工作量忽然增加,或是臨時插入其他任務,只要懂得選定優先性,也不會臨陣慌了手腳。
看到這裡,你可能會發現,落實二八法則最困難和最關鍵的,就是決定什麼事情優先。要克服此點,其實也可從逼自己選出「80%的次要事務」開始,就像曾國棟所說,「不刪掉某些東西,時間怎麼會增加?」
本文授權轉載自商業周刊
撰文/楊倩蓉
責任編輯/林彥呈
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