自己安排行程，他認為反而可以節省很多時間，尤其現在數位工具發達，好用的數位軟體推陳出新，他帶著手機與iPad，任何地方都是他的辦公室，甚至可以「秒速」處理公事。
員工丟文件過來，他立刻打開螢幕看，用二八原則去思考它的重要性，然後用手指滑動螢幕，把它們歸類到不同屬性的資料夾裡。例如，不緊急的文件，就先放在草稿夾當中，等有空檔再處理；如果是重要又急迫的，他當下就改好，再回傳到員工信箱，一氣呵成。
年度目標設定、客戶管理都能用：釐清明年該做什麼事、找出潛力客戶
二八法則，也可以運用在年度目標設定上，尤其疫情衝擊各產業，公司各部門也因此產生新的工作，事情變得多如牛毛，更需要篩選優先順序。
「首先，你要把疫情當作已經回不去的狀態，把它當成常態，在這常態下，你該做什麼事？現在就要開始列出來。」他說。例如，因疫情無法拜訪客戶，應該要做哪些事情來替代、公司花錢的優先順序等。（延伸閱讀：10年等到美國大牌點頭嫁，跑步機老廠狂賺4倍！全球健身器材前3強岱宇，以退為進購併法）
隨著年關將近，各公司都在進行年度目標設定，他會先請各部門自己去羅列討論該部門明年要做的事情，例如因應遠距工作需要增添哪些設備？改變哪些作業系統？增加或是裁撤哪些事物，都先用二八法則來篩選，再彙總到他這裡，然後大家一起坐下來用二八法則，決定最優先的事。
「如果一次二八篩選還不夠，就再二八一次，最後就能聚焦。」他說。
此外，在客戶經營上，很多人只看過去交易紀錄，依據購買金額或是淨利大小，乍看是按二八法則來篩選重要客戶，卻反而忽略潛力客戶。
他的方式是，先弄清潛力客戶定義，再用二八篩選。
「基本上，只要看客戶的資本額及營業額，加上與自己產品的交集度，以及客戶在該領域地位，就能夠判斷潛力。」他舉例，客戶資本額大表示可以做很多生意；資本額不大但營業額大，表示信用好；又或者，資本額與營業額都大，代表有大量購買產品或是原料的需求，都是潛力客戶。
對於既有客戶，如何應用二八法則管理？他會依照客戶過去的貢獻度，例如營業額、毛利、淨利或是特殊貢獻，加上未來潛力，將客戶分為A、B、C級。對於占據80％貢獻度的20％ A級客戶，他會派遣優秀的業務人員做專人服務，因為他們是公司的衣食父母；另外的80％客戶，他會按照潛力客戶定義，再用二八法則篩選一次，找出重點潛力客戶、重新經營，如此一來，整體績效就能提升。
