最近到一些企業為它們的員工講解理財課程時，我都跟他們分享一個觀念：「賺多少錢與能存下多少錢沒有絕對的關係。」有些人會埋怨說他們薪資太低，連日常開銷都不夠用了，怎麼可能還有多餘的錢可以存下來？
薪資低，也許你可以存下來的錢會比較少，但是它不能作為不存錢的理由，因為很多高所得的人，如果沒有計畫一樣是存不到錢。如果沒有一套有計畫存錢的方式，不少人會發現他們收入不錯，但是沒存下太多錢，因為收入多，花錢也不手軟，賺多也花得多。
過一段時間之後檢視自己的財務狀況，才驚訝地發現：以自己的年收入來看，每年應該可以省下更多錢來儲蓄與投資，但是因為沒有為自己訂定一些財務目標，也缺乏有計畫地控制自己的消費，錢在不知不覺間就這樣花掉了。
5年、10年下來，才發覺自己所有金融資產（像是銀行存款、基金、股票等）的累積金額，跟自己的收入完全不能符合，以自己的收入來看，應該要存下更多錢、擁有更多資產才對。（延伸閱讀：如何養成記帳的好習慣呢？他公開3個超實用記帳APP，有效管理你的金錢流向）
了解金錢流向 才能控管收支
所以可以存下多少錢，真的跟你的收入多少沒有絕對的相關性，關鍵不在於你收入的多少，而是在於你是否能夠有系統、有計畫地來管理你的財務。當你可以利用這樣的管理，養成存錢習慣的時候，長期下來你就會看到資產逐漸累積，不再是賺多少、花多少，沒有為未來財務目標的需求做任何準備。
要做有計畫性的理財，首先要清楚自己金錢的流向，再來才能控管收支，讓自己可以把省下的錢用來儲蓄與投資。最好是能夠用記帳的方式把花費記錄下來、輸出成月報表、把資料做分類與分析後，控管收支。
記帳到底是為了什麼？它有什麼用途？我們做財務規畫，無非就是要把財務資源做有效率、有計畫地分配與運用，讓我們在支付日常花費、每天的柴米油鹽等這些基本開銷外，同時又能把部分的財務資源用來做中長期的規畫，透過儲蓄與投資等方式為未來的財務目標做準備。但是財務規畫不能夠憑空想像，必須依據你的可運用財務資源來進行。
所以在做財務規畫時，首先要了解個人的財務現況，整理出個人財務的收入、支出、資產、負債等報表後，才能清楚個人的財務收支現況：是財務健全？還是尚有未清償的負債需要處理？接下來才能根據財務現況做預算分配，把可以動用的財務資源投入儲蓄、投資，來為完成財務目標做準備。
而記帳最大的功能就是讓我們藉由記錄下日常的生活支出，了解金錢的流向，進而控管收支，以進一步做預算的分配。但是記帳絕對不是只有機械化的重複記流水帳而已，這些資料必須經過一些步驟的整理與分析後，才能對我們的財務規畫產生意義。
至於應該要怎麼記帳才能完成財務目標呢？大致可分為下列6個步驟：
步驟1》用手機App記錄花費項目與金額
在所有記帳方式中，手機App無疑是最簡便使用的工具。當你購物後，只要花幾分鐘時間把購物的項目與金額輸入手機，便能完成紀錄。在記錄時，除非是特別需要做費用追蹤的項目，需要單獨記錄以外，你可以做大項的記載就好。
例如在超市購買青菜、魚、肉等，都是屬於「食」這個項目，你可以不用記錄到「蔥30元、雞胸肉100元」等非常細節的內容。如果所購物品都是屬於同一類別，你可以記錄成「12月5日在某某超市買菜560元」1個項目就好，簡單又方便。
步驟2》將資料輸出成月報表
你所選擇的手機App，必須有可以輸出月報的功能，最好是能輸出成Excel格式的檔案。等到月底時，就可以直接把月報輸入到電腦中整理。你可以建立一個1月～12月的檔案，就是你整個年度花費的紀錄，有了這個檔案，你就能夠輕鬆進行後續的追蹤管理。
步驟3》整理分類與分析
將月報表資料輸入到電腦後，你需要整理每日的花費明細，變成各個「大項目」的支出。例如生活費用的大項，是由食、衣、住、行、育樂、雜支、醫療費用等所組成；貸款費用包括消費性貸款（信用卡貸款、短期信用貸款、現金卡等）、投資性貸款（買房、證券、基金等投資），其他還有儲蓄、投資、保險費用、稅負其他支出項目。經過整理後，你的月報會顯示出每一個大項目的支出金額，與該項目占每月支出的比率。
步驟4》支出檢視與控管
算出每一個大項目的支出金額，與其占每月支出的比率之後，你可以針對每一項支出，做進一步檢視：看看該項支出是否有必要？金額是否合理？是否有調整的空間？是否能夠刪除這個項目的支出？切記，此步驟的重點是減少意外與非必要的支出，讓更多的財務資源可以投入做財務目標的準備。
步驟5》做預算與分配
做完支出的檢視與控管後，接著就可以進行預算的分配，也就是進行財務規畫。做財務規畫的目的就是有計畫的分配財務資源，但並不表示就要從此一毛不拔，而是花該花的錢，讓自己過一個有品質的生活。除了每天的生活花費外，同時也可以為未來的財務目標做準備。對於收入如何分配到不同的用途，你可以參考「5122原則」來做比率上的分配，方式如下：
1.日常生活開銷：50%
日常生活開銷包含房租、水電、伙食等，全部加起來只能占收入的50%。
2.年度支出費用：10%
年度支出費用是指壽險、產險等，每年繳交一次的費用，這些全部加起來只能占收入的10%。
3.儲蓄、投資：20%
每個月收入下來後，必須要先將收入20%提撥到儲蓄、投資的帳戶中，而非每月收入剩下的錢才拿來投資。
4.生活品質開銷：20%
生活品質開銷，諸如你用在健身中心的費用、在嗜好興趣的開銷、外出用餐享受美食、購買3C 產品等都包含在內，這些全部加起來只能占收入的20%。也就是說，如果你每月收入是3萬5,000元，根據5122原則（詳見表1）：日常生活開銷為1萬7,500元（＝3萬5,000元×50%）、年度支出費用為3,500元（＝3萬5,000元×10%）、儲蓄與投資為7,000元（＝3萬5,000元×20%）、生活品質開銷為7,000元（＝3萬5,000元×20%）。
當然，5122原則只是我的建議，每個人都可以按照各自的財務狀況，做不同比率上的調整。
步驟6》投入儲蓄、投資，以完成財務目標
進行完預算分配後，接著必須要嚴格執行，尤其是領到每月薪資後，必須要先將收入的20%提撥到儲蓄、投資的帳戶後，剩餘的錢才能拿來花，而非每月收入剩下的錢才拿來投資。
你要了解，要完成未來的財務目標靠的不是運氣，而是提早做計畫。唯有經過有計畫性地及早開始，並且有紀律地把收入的部分金額優先投入儲蓄與投資，為財務目標做準備，讓投資在時間累積下產生出複利效果，達到事半功倍，並在有需要時，能夠有足夠的財務資源作為支撐，過上快樂富足的人生。
作者／廖義榮
本文獲授權轉載自富足一生的理財必修課，未經同意不得轉載
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