夏肇毅觀點:攀上成功高峰,打工仔所需具備的十八般武藝

2017-08-22 06:30

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再來更重要的技能就是:

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12.說服 11.談判 10.監督 9.財務資源管理 8.積極聆聽 7.社會洞察力

了解說服別人的技巧,技巧很重要,而不是自己一直說一直說。要先仔細聆聽,了解對方的感受和需求。最後調整出在能滿足對方需求的前提下,達成伸張自己主張的目的。對外的大談判,執行長少不了要在關鍵回合出面。嫻熟的談判技巧,是執行長立功揚名的大好機會。要知道如何和對方交換利益,各取所需以達成最終協議。公司要不斷的進步成長,若想抓重點來監督組織各部門的成效,訂定有意義的KPI是首要任務。不能讓考核變成形式,非要真能據以提出改進方案並提昇績效才行。

如何分配資源到最有成長性的區塊,是董事會要批准的主要議題,執行長就是這個要提出可行計畫來讓董事會通過的人。錢要往哪裡擺,需要先聽董事們的意見,尤其是有影響力的重量級董事,否則做了半天的計畫也不會通過。

積極聆聽是能否說服對方的主要關鍵,去了解對方想法和難處,是積極聆聽的主要目的。先了解對方的處境,設身處地地站在對方立場想,才有可能提出讓對方能接受的說法。

去注意每天社會發生的事,想辦法具備所謂的媒體素養:就是要能看出事件後面的成因,及社會變化的趨勢,以及這些事會造成什麼影響。需要練習才能具備這些。從看到重大新聞時就開始想,為什麼會這樣,為什麼不是那樣。然後想這件事會造成什麼影響,自己或別人該如因應。好的觀察者能根據發展趨勢來調整公司未來方向,避免公司因社會的變遷而遭到淘汰。

最後最重要的是:

6.人力資源管理 5.協調 4.說話 3.批判性思考 2.解決複雜問題 1.評斷與決策

要把正確的人放在正確的位置上,如果公司裡沒有正確的人,那就想辦法從公司外面把人找進來。吸引好的人才進來替換表現不佳的,是組織維持健康的活水。處理事情時要能夠了解公司內外各方的立場,從中間找到一條各方都願意妥協的路來。你讓一點,我也調一下,答案自然會出來。各個場合都是要執行長說話,場面話要說,激勵話要說,批判話要說,什麼情況該說什麼話,才能讓人聽進去,反映出他平時自我訓練的成果。

演講。(圖/iKharizma@flickr)
執行長得常在各種場合說話,激勵話要說,批判話也要說。(圖/iKharizma@flickr)

執行長要具備的最重要技能第三名是批判性思考:批判性思考的特質,在於對想法與信念做細緻的分析與評判。這樣的人善於找出自己與別人思考的錯誤。

第二名是解決複雜問題:對各種問題都能抽絲剝繭,了解它的成因,並尋求解決方案,要能彙集各方的看法,化繁為簡,從中挑選出可行之路來執行將問題解決。

第一名是判斷與決策:這是執行長所需具備最重要的技能。對每天所面對千頭萬緒的事,要能分辨得出輕重緩急。針對重要而緊急的事項,來考慮利害得失與花費,從中選出最佳解決方案來實施。

想要具備這十八般武藝,不是一下子就能學得來,非得經過長時間的學習與訓練不可。若能在工作的旅程中不斷地加強這些技能,日積月累必能因熟練而有所成長。當有天時機成熟,別人注意到你的表現時,也許就是運氣來臨之日。

*作者提供雲端理財機與教學服務之CubicPower.idv.tw創辦人。曾服務於緯創軟體、英商路透社等金融科技單位從事金融軟體開發專案工作。

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