矽谷工程師:我懷念的,是塞車辦公。在家工作其實是變相加班?

2020-06-26 12:40

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矽谷不鼓勵在家工作。早年雖大力推廣,近年已經演變成偶爾為之的蠅頭小福利。瘟疫之前,如果在上班時間到各大科技公司逛一圈,你就會發現在家工作從來就不是主流。臉書和Google每一個可以容納幾千輛汽車的園區,停車場永遠都是滿的──這也是Google推出代客泊車的原因,這樣可以節省員工到處兜圈子找車位的時間。

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現在,在家工作意外地測試了3個月之後,矽谷仍舊在運轉,大家似乎開始動搖,認為延續那個成功,繼續推向無辦公室的想法也許並非那麼瘋狂。

不過我們先談在家工作,再談未來無辦公室的想法。

作者在遠端工作的日子(圖/作者提供)。
作者在遠端工作的日子(圖/作者提供)。

遠端工作從未消失的老問題

過去我曾問過一位長期在外州家裡工作15年的老同事,他認為最大的好處就是沒有干擾。經過這3個月的測試,干擾確實很少,有時候甚至少到有點寂寞

不過這背後有極大的誤謬。沒有干擾的原因,是因為人家找他不方便,所以養成習慣直接跳過這個步驟,但這並沒有解決當初需要找他的根本原因。他只是讓溝通的不便,製造了沒有干擾的假象。長久下來他已經不知不覺在決策過程中被遺忘。

另外,測試了3個月大家都說,工作量和總工作時數都增加了,這些數據看在決策者眼裡也許會竊竊私喜,但這並不代表產能跟著提高。我們只是把通勤省下的時間,耗在額外的溝通成本上。基本上這還是扯平了。

其實遠端工作的問題非常多,現在撐著矽谷無縫運轉的只是「權宜和包容」,一切未必像表面看起來那麼天真無邪。

天下最快、最廉價而且永遠不當機的網路,是「辦 - 公 - 室」!

專家評估在家工作最多不應該超過25%,否則會造成溝通和整合上額外的負擔。公司規模越大負擔就愈高。要解決溝通和整合上的問題,就需要最先進的網路──我們都必須承認,天下頻寬最大,傳輸最快,最真實,最廉價、也最可靠的網路,就叫做「辦 - 公 - 室」!

遠端工作所碰到的基本問題大致可分成科技、人與程序三大塊。科技問題不外是網路不穩定、頻寬不足、線上會議聲音不清楚,像是來自外太空⋯⋯這些都不難解決,但人和程序就比較複雜。長久以來我們建立的程序,都沒有考慮到溝通上的困難,所以很多資源都浪費在上下文切換之間。

在夕陽西下的時候,我常發現追踪的每一件事情都卡在某一個環節。所以一整天下來,沒有一件真正完成的。到了第二天你又必須全面切換上下文,繼續追蹤那個沒有完成的環節。我花在上下文切換的時間大約是兩成,剛好是我通勤的時間。這還不包括有些案件卡在等待另一個人,而那個人又在等待另外一個不回應的人⋯⋯所以這件事就一直停擺著,也許直到最後大家都會忘記。但是問題並不會消失,它也很興奮可以等待東山再起。

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