當我們在撰寫郵件時，很容易用語會太過直接，這可能會讓讀取郵件的人感受不佳或是帶來冒犯。表達感謝能讓你的信件內容更有禮貌、更人性。但是，表達感謝的最好方法是什麼呢？從下面的英語郵件中找出答案吧！
第一個方法是在郵件的開頭直接表示謝謝，使用這種方式做開頭是個極佳的方式，能讓收件人感到愉悅，如果你想讓收件人以後再次提供你幫助的話，這麼做是很重要的。
Thank you for contacting us
如果有人寫郵件詢問你們公司服務時，就用這句話開始你的郵件內容，表達你對來信者的感謝。若能與介系詞 about 或 regarding 連用，也是介紹郵件主題的好辦法。例如：
Thank you for contacting us regarding our current products and prices.
Thank you for your prompt reply
當一位客戶或同事在短時間內回覆了你先前的郵件時，透過表示 Thank you for your prompt reply 讓他們知道並謝謝他們。如果他們的回覆並不是很即時，只要把 prompt 拿掉就可以，或者，你也可以說：Thank you for getting back to me.
Thank you for the information
如果你向某些人詢問一些資訊，他們花時間回信給你，你就可以說 Thank you for the information 以表達你感謝他們為你所做的。你也可以使用 about 或 regarding 來指具體提供的資訊。比如：
Thank you for the information about your current pricing.
Thank you for all your assistance
如果某些人不怕麻煩地幫助你了，一定要感謝他們！如果你想具體地提到他們為你做的事，就在 Thank you for all your assistance 後再加上 I really appreciate your help in resolving the problem.
Thank you for raising your concerns
就算你的客戶或主管寫信表達他們對於你工作的擔心，你也可以謝謝他們。這能體現出你重視他們的意見並會認真對待他們提出的問題。或者，你也可以說：Thank you for your feedback.
