老闆,我要加薪!「世界談判之神」傳授加薪談判的5大步驟

2015-11-03 11:00

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「老闆,我要加薪!」努力了一整年以後,心裡總是忍不住想這樣吶喊,但已經進來公司了,談薪水談何容易?日本超級業務員豊福公平,從華頓商學院最受歡迎的教授,「世界談判之神」史都華‧戴蒙學來談判的5大步驟,不管是談加薪、拉客戶,都非常實用!

【STEP1】確認「目標」與「問題」

先問自己:我為什麼要談判?

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談判時的第一步,就是明確設定你的「目標」;其實,第一步在談判中最為重要。我們必須認知「談判是為了達成目標」,因此要先釐清自己真正想要的是什麼,否則會像無頭蒼蠅般白忙一場。

此外,我們也要清楚了解阻礙目標的「問題」。「首先要釐清【目標】與【問題】。」這就是超級談判術的第一步。完全不必在乎心理的拉鋸戰、瑣碎的話術等促使對方點頭答應的技巧。雖然談判時,最重要的人就是「對方」,但我們要先搞清楚「為什麼自己要談判」。

著眼「長遠目標」,眼前的難題將迎刃而解

首先,我們必須從「短期」與「長期」兩種角度考量目標。雖然和「談判」也許沒有直接關係,但我們可以預想以下的情況:你從東京前往大阪出差時,飛機和新幹線因為颱風影響而停駛。此時,從短期來看,你的「目標」是「前往大阪」,而「問題」便在於「交通工具停駛,動彈不得」。但如果考量出差大阪這件事本身的「長期目標」;例如你的「目標」是「和大阪的公司進行業務合作」,「問題」則是「這次無法前往大阪」。

只要分別從短期與長期考量,就能看出真正的目標、真正的問題與補救的措施。

假如只著眼於眼前短期的目標與問題,你只能心急如焚地等待運輸機關恢復行駛;但如果長遠的目標是「業務合作」,你就應該立刻回到公司,並和對方聯絡、致歉,表示此次因為不可抗力的因素而無法拜訪,接著把準備在出差時交付的資料郵寄給對方,為建立往後的關係而準備。

前文提過,談判要「按部就班」。因此,不必慌慌張張地趕去大阪;若從商務上的「效率」來看,省去不必要的工作也不失為一種聰明的做法。

一開始就「再次思考」你的「目標」與「問題」,將會使模糊不明的目標與真正的問題重新浮現。接著,為了達成目標並解決問題,再好好進行第二章中的「準備工作」。

請恕我不厭其煩地重複重點,「第一步」是談判中最重要的步驟。趁你坐上談判桌前的空檔,即使是在咖啡廳也無妨,請務必再次確定自己的目標。

【STEP2】投入談判前的準備工作

「整理資訊」必須慎重其事

確定「目標」與「問題」後,即可進行下一步準備工作。第二步要做的準備工作如下:

◎思考「這場談判牽涉到的關係人有誰?」↓ 整理人際關係
◎設想「談判進展最不順利的狀況」↓ 預測最壞的狀況
◎確認「該準備的資訊是否準備完成?」↓ 再次確定資訊

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