衛福部長陳時中5月15日晚上邀請民間團體及WHO顧問的有經驗人士一起餐敘，希望在出發前可以彼此交流，讓此行WHA大會行程，可以讓官方跟民間一起為台灣發聲。
今日出席包括：即將成軍的代表團成員，世界醫師會WMA前理事吳運東大使、食藥署長吳秀梅、國民健康署長王英偉、疾病管制署署長周志浩、護理及健康照護司長蔡淑鳳、民進黨立法委員林靜儀醫師、國際合作組主任 許明暉等，民間人士有台灣聯合國協進會理事長蔡明憲、秘書長羅榮光、宣達團發言人 曾琮愷、衛生署首任駐日內瓦代表張武修教授、前外交部次長高英茂大使、醫師公會秘書長王必勝。
陳時中表示，這次要前去日內瓦代表台灣發聲，雖然面對中國刺裸裸的打壓，但是台灣也要努力發聲，WHO需要台灣，我們有貢獻，腰桿要挺直。
宣達團團長蔡明憲表示，此次宣達團一定會展現台灣人民的對中國無理打壓的不滿，目前也積極安排拜會國際組織，邀請他們一起參加台灣之夜，讓更多國際友人可以了解台灣的貢獻。
宣達團發言人曾琮愷表示，國際記者會也會邀請台灣的NGO及立委與會，畢竟台灣人到了國外，中國對我們的打壓不分藍綠，國際社會也只會看到台灣人是否團結，所以會中許多人對於國民黨立院黨團不參與譴責中國的連署，令人失望，難怪台灣人會被輕視，因為連自己國內都不團結。
張武修則是提醒，中國現在在歐洲人數很多，台灣的活動被公開或者被掌握還是會面臨他們的挑釁，所以活動細節上一定要注意。
最後，在陳時中及與會的人士建議下，5月22日台灣之夜，現場可以大合唱「母親ㄟ名叫台灣」/ 「天總是攏會光」。象徵大家對台灣的熱愛，最後民間團體與衛福部官員一起高喊「台灣加油」。
