把資料打進excel以後，到底要怎麼做統計呢？如果沒有特別研究過，就連出社會多年的上班族，可能也未必曉得excel強大的「樞紐分析表」功能可以快速幫忙計算數量，而以下這篇教學，讓你6步驟成為excel達人，無論是計算銷售量、訂便當、訂雞排都能順利搞定，讓同事都大喊「斯勾以」！
使用樞紐分析表，可輕易統計各項數據。本節將說明如何使用樞紐分析表，執行上一節提到的「5月銷售一覽表」，並分析各家公司、各項產品的銷售金額統計。
1. 選擇欲統計的數據範圍
選擇欲統計的數據範圍後，從「插入」索引頁籤中，點擊「樞紐分析表」（見圖一）。
2. 製作樞紐分析表
接著看到圖二，此時頁面會出現「建立樞紐分析表」的功能方塊，並顯示出你選取的範圍（即$C$5:$J$14），按下「確認」。
3. 製作分析表欄位清單
完成②的操作後，會出現一個新的工作表頁，此工作表的右側會顯示「樞紐分析表欄位清單」的功能方塊（見下頁圖三）。在「選擇要新增到報表的欄位」中，勾選統計所需要的「銷售對象」、「商品名稱」、「銷售金額」、「消費稅」及「銷售金額合計」等項目。完成之後，工作表中就會像下頁圖四一樣，出現一張樞紐分析表。
4. 使用千分位樣式，讓表格更容易閱讀
圖四的樞紐分析表沒有太大問題，但為了讓此表格更容易閱覽，我們可以先選取顯示金額的所有儲存格，並點擊「常用」索引頁籤中的「千分位樣式」（即「，」的功能圖示，快捷鍵為「Ctrl+shift +！」），讓金額的顯示變成千分位格式（見圖五）。
6. 分析表摘要功能
在樞紐分析表中，有一個「分析表摘要」功能。只要連續兩次快速點擊顯示金額的儲存格，該金額的各項明細，就會自動顯示在另一張工作表中。
例如，連續點擊兩下記載A公司銷售金額590,000的「B4」儲存格，另一張工作表中，就會顯示這590,000元的所包含的各項明細（見圖六及圖七）。
本圖/文經授權轉載自大是文化《大師級Excel取巧工作術：一秒搞定搬、找、換、改、抄，資料分析一鍵結果就出來，對方秒懂、服你專業。》（原文標題：數據貼上樞紐分析表，瞬間完成分析）
